ФНС – Федеральная налоговая служба, государственный орган исполнительной власти, ведущий экономический надзор за деятельностью физических и юридических лиц. С налоговой инспекцией бизнесмен знакомится сразу, еще при регистрации бизнеса, и она сопровождает его деятельность постоянно.
Что такое ФНС и какое отношения она имеет к сертификации?
На счет ФНС направляются налоги и сборы, инспекторам отправляют бухгалтерскую и налоговую отчетность. Регулярно ФНС проводит камеральные и встречные проверки, во время которых запрашивает у всех участников цепи поставки документацию по проведенной сделке, и сверяет ее идентичность.
Требуют ли сертификаты во время налоговых проверок?
Когда проходит встречная проверка, компания получает письмо, в котором перечислены документы, необходимые для подтверждения факта поставки товара, выполнения работ или услуг. Это счета, платежные поручения, товарные и транспортные накладные, акты выполненных работ, договоры. Часто запрашивают сертификаты на поставленный товар.
Правомерность запроса сертификатов не раз обсуждалась: по закону ФНС может требовать только документы, касающиеся непосредственно экономической деятельности. С одной стороны, сертификаты таковыми не являются. С другой, правильно оформленная разрешительная документация, выданная аккредитованным сертификационным центром, лишний раз подтверждает реальность товара. Если же к подлинности сертификата возникнут вопросы, то к продукции – и подавно.
Все выдаваемые разрешительные документы отражаются в реестрах, сертификационные центры зарегистрированы ФНС и Росаккредитацией. Всю информацию, указанную в сертификате, легко проверить, поэтому их и запрашивают при проведении встречки.
Сдают ли сертификационные центры отчетность?
С точки зрения закона сертификационный центр – обычная компания, поэтому обязана сдавать всю установленную правилами отчетность. Кроме того, из-за характера работы, сам сертификационный центр получает комплект лицензий и аккредитаций от Роспотребнадзора, Росаккредитации, а также свидетельства о представительстве тех или иных Регистров, СРО и других организаций и структур. Его работа регламентирована законом №184-ФЗ от 27.12.2002.
Наличие подобных документов обязательно проверяют перед подписанием договора на сертификацию, лицензирование и другие услуги. Если у компании мало подобных документов, они не опубликованы на официальном сайте, стоит подыскать другой орган сертификации. Также можно проверить наличие задолженности перед бюджетом, численность сотрудников, год основания и другие характеристики, публикуемые в свободном доступе и косвенно подтверждающие благонадежность любой компании.
Прохождение сертификации в официальном аккредитованном сертификационном центре с незапятнанной репутацией гарантирует в будущем отсутствие проблем с налоговой при прохождении проверок.
