На что обратить внимание перед началом тендера, чтобы не проиграть?
У
частие в конкурсах, проводимых государственными, муниципальными и солидными частными компаниями – новая ступень развития бизнеса. Однако, чтобы первый же опыт не обернулся неудачей, важно уделить внимание не только разработке предложения по предмету конкурса.
Победителей определяют исходя из критериев, относящихся непосредственно к предмету конкурса и к компании-претенденту. С предметом все очевидно: нужно стремиться предложить оптимальное соотношение цены и срока выполнения контракта, а также решение, соответствующее функциональным требованиям. Однако не всегда тот, кто предложил минимальную цену и кратчайший срок, становится победителем.
Критерии оценки победителей
Раньше цена была единственным критерием определения победителя. Довольно скоро заказчики столкнулись с низким качеством товаров, выполняемых работ и услуг. Очевидно, что по минимальной стоимости гарантировать качество невозможно. Кроме того, часто поставщики не выполняли обязательств, поэтому в статье 32 Закона №44-ФЗ от 05.04.2013 предусмотрены следующие критерии оценки заявок:
- цена контракта;
- будущие расходы на использование результатов;
- характеристики объекта контракта: качество, функциональность, экологичность и т.п.
- квалификация, благонадежность, финансовая состоятельность компаний-участников конкурса.
Критерии оценки победителей
Раньше цена была единственным критерием определения победителя. Довольно скоро заказчики столкнулись с низким качеством товаров, выполняемых работ и услуг. Очевидно, что по минимальной стоимости гарантировать качество невозможно. Кроме того, часто поставщики не выполняли обязательств, поэтому в статье 32 Закона №44-ФЗ от 05.04.2013 предусмотрены следующие критерии оценки заявок:
- цена контракта;
- будущие расходы на использование результатов;
- характеристики объекта контракта: качество, функциональность, экологичность и т.п.
- квалификация, благонадежность, финансовая состоятельность компаний-участников конкурса.
Сертификация – доказательство соответствия критериям оценки
Как доказать заказчику, что всем критериям претендент соответствует? Когда на рынке компания работает уже много лет, ее знают и доверяют опыту и репутации. Но что делать небольшому, начинающему предприятию? Не всегда заказчик будет тщательно оценивать каждого участника конкурса, особенно если заявлены известные компании.
Для подтверждения уровня компетентности и надежности введены системы оценивания бизнеса или сертификация на соответствие определенным критериям. Наиболее востребованные стандарты:
- ИСО 9001 устанавливает требования к системе менеджмента качества, разработан международной организацией и признан в 165 странах.
- СКСЗП – сертификат подтверждает соответствие компании большинству критериев, устанавливаемых в конкурсах, проводимых государственными и частными заказчиками.
- ОККИДР – оценка квалификации контрагентов и индекс деловой репутации дает возможность увидеть соответствие компании важным для выполнения контрактов параметрам, как в комплексе, так и по отдельности.
- НФС – оценка нормативно-финансового состояния компании, исходя из 10 параметров. Заказчик видит не только общую оценку, но и баллы за каждый параметр по отдельности.
Все сертификации, оценивающие состояние бизнеса, проводятся на добровольной основе по заявлению компании. В зависимости от выбранного стандарта, процедура включает как работу с предоставленными документами, так и выезд экспертов на предприятие. Количество полученных сертификатов для одной компании не ограничено.
